公司购买财务软件时，记账一般分为以下几步： 1.准备相关账目信息。包括：银行存款，应收账款，应付账款，存货，原材料，固定资产，劳动绩效等等。 2.建立账目，账户余额应与账户名称一致，账户余额应准确无误，如有发生变动，应及时更新账户余额。 3.根据财务软件的具体业务设置，设置合理账目，做好收支资金记录，保证账目数据的一致性。 4.根据公司会计规定，进行账务核算，把收入、支出、投资和税金等各类账目集中统计，核算各账户之间的关系，并将结果记载在账本上。 5.利用财务软件中的会计报表，进行报表汇总统计，查看公司整体财务状况，对公司财务状况有整体了解，以便有效把控企业财务管理。 以上就是购买财务软件记账的基本过程，记账的时候还要准确细致，并且定期核查账户余额是否正确，必要时及时更新余额，以确保公司财务状况良好。 拓展知识： 财务软件并不只是可以记账，它还可以分析公司的财务状况，比如进行收支流向分析，可以看到公司资金到底流向哪里，可以帮助管理者把控资金流向；还可以根据账目报表分析公司的赢利情况，及时掌握公司的经营情况，以更好地进行合理的经营投资。