1、当付收代付的运费金额大于实际发票额时，一般会先做付款记账，将多余的部分挂账，等收到发票时，再开收入记账，将未收回款项以“应收账款-运费等”的形式进行分录。 2、当业务终止，承运方向委托方退还多余的代付款时，需要做收款记账，收款账户为“其他应收款-运费等”，然后再做贷方分录，贷方科目为“应收款-运费等”。 拓展知识：运费代付有一般代付和协助代付两种方式， 一般代付是指委托方直接向承运方付款，协助代付是指当委托方付款给代收代付方后，代收代付方再将钱款转给承运方。