在查账时发现有货款多付了已经追不回来，这对于对于财务管理者而言，应该从法律上采取有效的措施来防止发生这种情况，首先，要按照完整的流程审核账务，充分考虑风险，并做好记录，尤其是处理货款时，要核实下余额是否正确，并尽可能地在货款结算后，及时查账，以确保账务完整性；其次，在发现有货款多付的情况下，一般企业都会采取相应的措施，试图追回多付的款项，例如开具发票，请求回款，拒绝支付提供服务等；最后，在遇到无法追回的情况下，可以考虑将多付款项的问题作为账目的凭据，待回收时按比例核销，以降低损失。 拓展知识：有些企业会实行内部审批机制，比如分级审批，来控制财务发生，避免多付款项产生，从而提高资金的使用效率。