作者提供的稿费应该需要提供发票给那些缴纳税金的机构，以证明费用的正确性，保证税款的支付情况。赠品是按照月度销售情况计算的，可以把赠品当作商品销售，并加入销售成本中，同时销售额上也要增加相应的销售额，并缴纳税金。同时，记录赠品的存货，按照账面价值计算，把赠品本身计入存货和应付账款之间的贷记费用，以免影响财务报表的真实性。同时，发放赠品也应该建立审批制度，以确保赠品的合理使用。