采购方要做账，就是要进行记账，主要分为以下几部分： 1.登记采购票据：采购时就要事先登记采购票据，如采购凭证、发票等，每张票据必须注明采购品种、数量、单价等内容，全部登记到账簿上； 2.登记采购账款：采购时，供应商需要发票，即采购方向供应商支付货款，供应商开具发票，产生应付账款，账款需要在账簿上登记； 3.记购货入库：采购的物品收到后，需要在账簿上记载入库，登记准确的数量、价格及入库时间； 4.记货款付出：采购时，也就是货款出库的情况，需要登记，记录准确的出库金额、时间及支付方式等； 5.核实发票：发票作为采购凭证，属于采购支付的一部分，应正确核对发票内容，登记金额及其他信息； 6.结算账目：完成账簿上的购货入库及付款出库登记后，应当及时进行财务核算，核查发票金额及付款，以及一切入库金额是否相符，登记在账簿上。 拓展知识：采购方在做账时，应特别注意以下几点： 1.账簿的登记要准确，保持营收和应付情况的一致性； 2.核实发票信息正确，金额和采购内容无误； 3.账簿的结算要及时，以尽量减少因为账款过期而造成的损失。