向长期合作的供应商买东西,发票要够一定金额才开,请问采购方如何做账
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84785035 | 提问时间:2023 01/22 15:52
采购方要做账,就是要进行记账,主要分为以下几部分:
1.登记采购票据:采购时就要事先登记采购票据,如采购凭证、发票等,每张票据必须注明采购品种、数量、单价等内容,全部登记到账簿上;
2.登记采购账款:采购时,供应商需要发票,即采购方向供应商支付货款,供应商开具发票,产生应付账款,账款需要在账簿上登记;
3.记购货入库:采购的物品收到后,需要在账簿上记载入库,登记准确的数量、价格及入库时间;
4.记货款付出:采购时,也就是货款出库的情况,需要登记,记录准确的出库金额、时间及支付方式等;
5.核实发票:发票作为采购凭证,属于采购支付的一部分,应正确核对发票内容,登记金额及其他信息;
6.结算账目:完成账簿上的购货入库及付款出库登记后,应当及时进行财务核算,核查发票金额及付款,以及一切入库金额是否相符,登记在账簿上。
拓展知识:采购方在做账时,应特别注意以下几点:
1.账簿的登记要准确,保持营收和应付情况的一致性;
2.核实发票信息正确,金额和采购内容无误;
3.账簿的结算要及时,以尽量减少因为账款过期而造成的损失。
2023 01/22 16:07
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