首先要根据相关公司的财务流程来决定，如果是同一天付款和拿到发票的话，一般就只需要做管理费用就可以了，因为拿到发票后就可以把支出登记到财务系统中，这也是为了方便财务记账，避免出现账款确认的情况。但如果不是同一天的话，可能就需要做预付账款，因为付款后可能会有一定的延期，需要上级部门给出预付账款以确保企业资金安全。 除此之外，还可以对预付账款进行投资分配，使用预付账款投资于债券、股票等，这是一种很好的资金管理方式，可以确保企业的资金有效利用，进而提高企业的可操作性和流动性，有助于保证企业的可持续发展。