1、如果商品验收入库和支付货款不是同时进行的，应按下列步骤进行处理：（1）先登记应付账款：购进商品时，须登记一张应付帐款账，账款总额根据供货方发票，仓库交来的收货单确定；（2）登记入库：商品入库时，登记一张入库账，登记入库数量、金额；（3）借入库货款：登记一张借记账，以支付时的货款额登记；（4）贷应付账款：登记一张贷记账，以支付时的货款额登记；（5）实际支付货款时，登记一张付款账，账款总额根据供货方发票、仓库交来的收货单确定。 2、如果采用商业汇票结算方式，应按下列步骤进行处理：（1）登记应付账款：购进商品时，须登记一张应付帐款账，账款总额根据供货方发票，仓库交来的收货单确定；（2）登记暂借汇票：登记结算商业汇票的相关账务，登记一张暂借账，以支付时的货款额登记；（3）登记入库：商品入库时，登记一张入库账，登记入库数量、金额；（4）贷应付账款：登记一张贷记账，以支付时的货款额登记；（5）实际支付商业汇票时，登记一张付款账，账款总额根据供货方发票、仓库交来的收货单确定。 拓展知识： 会计分录是会计专业人员根据会计核算的项目、事项及其支付的金额、收入的金额，做出的按照账簿记账要求记载的记录，对帐勘定凭证及会计核算等结果形成的客观记录，也叫“凭证”。