凭证字号的写法一般由六位数字组成，第一位表示凭证类别，第二位表示所属月份，第三位表示凭证序号，比如你的例子中，4月的支出凭证字号可写为“504001”，其中“5”表示支出凭证，“04”表示月份，“001”表示凭证序号。 拓展知识：凭证字号不仅可以根据月份作区分，也可以按照部门、项目或者业务类型等分类作区分，比如根据部门可以有“506”“507”“508”等，表示不同部门凭证。