如果机动车发票出现负数发票作废的情况，首先应该查办该发票的报销人员，并且要求他/她负责账务核查，以确定该发票是否是属于正常报销工作或者可能存在欺诈行为。如果发现有欺诈行为，就应当按照有关法律规定处理，给予严格的处罚。若无欺诈行为，则应建立正常的应收账款模式，确保机动车发票的正确使用。 拓展知识：机动车发票可能存在的欺诈行为主要有：伪造、变造、使用失效的发票；开具金额比实际发生金额大的发票等。