发生销售退货,货物已验收入库并开出了红字发票,冲减尚未收到的应收账款应该怎么做。
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84785022 | 提问时间:2023 01/22 15:11
当发生销售退货时,应根据收款及出库的程序对原来的货款进行冲减,同时开具红字发票。
冲减的步骤主要有四步:
1. 退货登记:通过前台登记退货的相关信息,记录原货物的货存,以便后续可以进行库存的管理、核实;
2. 财务冲减:对原货款进行冲减,首先应核对付款人,核实该货物是否已经收取货款,如未收取,则直接冲减;如已收取,则应根据收款及出库的程序,决定是否需要冲减;
3. 开具红字发票:退货的货款冲减后,要及时开具红字发票;
4. 归还货物:归还退货的货物,确认完成退货程序,以免影响后续的库存管理。
拓展知识:对于冲减货款需要注意以下几点:首先,核实付款人是否已收到货款;其次,冲减时要禁止进行任何折扣、提成等财务操作;最后,应及时开出红字发票,确认退货程序。
2023 01/22 15:18
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