增值税的定义： 增值税是指由供应商在销售商品或者提供服务时，需要向政府缴纳的税款，这种税款是基于商品和服务所产生的收入而征收的。 当涉及到买卖货物或者提供服务时，外贸企业必须向政府申报进行增值税征税。具体而言，如果商品全部出售给外贸企业，自己购买的办公用品可以不用缴纳增值税，因为它涉及到的是一项非营利性的经济活动，不需要依法缴纳增值税。但是，要注意的是在外贸企业准备出口时，需要申报增值税，以及按照税法的要求，做好相应的税收申报。 从上面的结论来看，外贸企业在准备出口时按照税法的要求需要申报增值税，而自己购买的办公用品不需要缴纳增值税。这是因为政府在实施税收时将这种支出视为企业的自用货物，而不是用于销售的产品，从而免征增值税。 拓展知识： 对于增值税的管理，税务管理机构一般采取分类征收的方式，即按照税源的类别进行分类征收，如根据行业征收增值税、根据转让价格征收增值税等。例如，根据行业征收增值税，涉及到酒业、餐饮业、金融行业等就会有更多的税收豁免政策，对于提高企业的竞争力及实现财政收入的增加都有有益的作用。