预收和应收是不同的会计科目，它们的主要区别是在账上的实际情况。 预收账款是指客户在未收到货款时就提供的现金；而应收账款是指公司收到货物却未收到货款时记录为应收账款。 因此，对收款过程而言，当其中有一个客户在未收到货款时就提供了现金时，就应该使用预收账款进行处理，而不使用应收账款。这笔40万的资金应该使用预收账款进行处理。同时，这笔资金在与应收3000有关的记账当中，在确认两者的正确性时，应该将资金额清零，以规范账务操作。 拓展知识：关于预收和应收的记账，要根据收款的情况，判断选择哪一种记账方式。比如，当客户在未收到货款时就提供了现金，此时应该使用预收账款进行处理，而当客户收到货物但未收到支付时，就应该使用应收账款进行处理。