当输入凭证显示余额小于零时，可能是因为有多个帐户被记录，使得总帐余额低于零，这也是在出纳业务中不少发生的状况。 如果发现账户的总余额低于零，可能是因为有多种可能，包括：1）有重复记账；2）某一笔记账错误；3）系统出现故障，造成金额未能正确统计到账户；4）在此帐户中存在未入账的存款，但是在别的帐户中已取款；5）存在把其他账户的金额错误存入了当前帐户等。因此，在出现“余额小于0”的情况时，建议系统管理员对系统和银行账户余额进行全面的检查，确保该帐户的余额准确无误。 拓展知识：要更加准确地管理账户余额，系统管理员可以利用财务管理软件来进行相关操作，这样可以记录每笔交易、每个账户的余额，以及其他财务信息，使得统计更加准确、迅速。此外，对于频繁更新的系统以及大量账户，可以选择自动账户管理软件，这样可以节省大量的时间，提高操作效率。