在开票的时候，如果清单中有负数，那么发票上会有相应金额的折扣，这样发票上的总额会比账单上的总额少一点，从而导致清单上的负数不显示出来。要想导出清单，你可以使用Excel的“另存为”功能，在“另存为”窗口中，选择“逗号分隔值（*.csv）”，点击“保存”，就可以将清单导出为Excel文件了。 除此之外，还可以使用Excel的“视图”工具栏中的“另存为”功能进行导出，即便清单中有负数，也可以把负数的金额一并导出，这样就能看到清单中负数的情况，进而进行查看和管理。此外，也可以使用快捷键Ctrl+S来完成清单的导出操作，这样就可以避免漏掉任何重要信息。