因为外账时不开票，所以比较合适的做法是按照企业“内部收支经营管理条例”规定，记录完整清楚的交易凭证，将交易实例化，如保存订单复印件、发票复印件、付款凭证等，并准备详尽的说明、备注，配合其他收支交易证明，形成充足的会计凭证，为企业财务的正常审计和报税提供依据。 拓展知识：完整的交易凭证是指企业在支付和收款时实际使用的订单、发票、付款凭证，通常又称为账务证明材料，是企业会计核算中不可缺少的部分。它是会计估计、分析财务状况和财务管理规范的基础，是审计和报税的支持，是实现企业合规的重要保障。