正规化的方法可以分为三步走： 第一步，租赁方应当提供正规的发票。凭租车协议报销油费、维修费是不符合要求的，应当凭正规的发票进行报销。 第二步，由承租方与租赁方签订合同，详细规定租车费用的支付方式、报销方式，让支付款项、报销款项在法律上拥有可追溯性，避免双方纠纷。 第三步，承租方应当按照税法规定，根据收到的租赁费用发票，办理财务确认开票及报销手续，做好税务审计，避免出现税务问题。 另外，再提醒一点，要求机动车租赁服务企业，应当按照有关法律法规的规定，提供机动车租赁服务，避免出现租车或报销不规范的情况。 拓展知识： 租车服务不仅是让承租方迅速拥有机动车辆，更要关注安全性、合法性，能够就承租方使用机动车行驶过程中可能引发的事故、纠纷等事项，订立责任范围、义务范围、赔偿范围等等，双方都有明确的权利义务，方能做到公平合理。