1、在帐户收支-应付账款项下，建立应付账款明细模板。 2、在发票下，按照发票金额一一录入应付账款明细，把应付账款和发票关联上，记录金额，购买日期，结算日期等信息。 3、记录应付账款发生日期，以便统计和查询。 4、将未付款项清楚出来，加以计息，并登记到应付利息项下，使期末的应付账款结果准确可靠。 拓展知识：应付账款一般分为12个月以内和12个月以上两个分类，在制定财务预算时，应付账款要求将12个月以上的应付款项分出来，以了解企业短期和长期的负债情况，有利于财务决策。