首先，先扣公司的员工公积金费用。接下来记账，使用应付款的账户，记账时要注明其他单位对应的社会保险编号，以及用于付款的银行卡号和开户行信息，以避免出现错误付款。同时，可以用凭证记录具体付款金额、付款时间及付款对象信息，以便以后核查查询记账的准确性。 拓展知识： 在记账时，其他单位交的公积金应该按照支出记账，这里需要使用的账户是应付款账户，这样在以后资金出现变化时，也可以进行有效的控制。