购物卡发给员工的做账方法应具体分析其属于什么类型的支出，发放的时候针对不同的支出，要采取不同的做账方式，以确保正确的核算和记录。 1、首先，应确认购物卡的用途，如果是用于公司的增值考核或员工的福利和激励，可统一录入《应付职工薪酬》，并将购物卡记入《应付职工薪酬》，并在《应付职工薪酬》下级科目中增加一项《购物卡》，将购物卡发放的金额录入到《购物卡》中，当该金额被使用时，进行账实核对。 2、如果是用于公司购物，可录入《应付账款》，并将购物卡记入《应付账款》；发放购物卡时，增加科目《购物卡》，记录发放的金额；当购物卡被使用时，以出库形式进行账实核对，记录购物的金额和所购物品的名称和数量。 3、如果是用于报销，可录入费用报销凭证，报销凭证可录入到《费用报销》、《银行存款》、《预付账款》、《应付账款》等；凭证应记入购物卡的金额，或购物卡发放对应的付款部门编号、银行账号等，及购物卡使用时购物金额和所购物品的名称和数量等。 拓展知识：凭证字号，是会计凭证的一个重要组成部分，是由会计凭证的流水号（如：0001）、年份和字母组成的（如：2020/A），每张凭证的凭证字号都需要按照规定的格式进行编排，以确保会计记录的准确性。