首先，公司员工借款后，应该先写借支单，该借支单必须由老板签字才能有效，因此，借款人不可以自己发借支单。然后，公司员工拿着报销单回来后，有两种销账方式：一是对公司签收据，双方均签字确认，将收据作为借款人归还贷款的凭证；二是借款人拿着报销单去签署借条，其中应包括借款金额、支付日期和还款方式等内容。 拓展知识：除了上面提到的销账方式，还有另外一种方式就是借款经办人当面收取报销单，这样可以避免借款风险，但是不存在证据记录，如果后期出现纠纷，可能会出现官司，所以一定要慎重考虑。