1、首先，在慰问养老院老人的开支上，要建立科目体系，确定费用的归属并纳入相应科目； 2、收到费用后，要及时录入系统，并记录在应付款清单里，要记录费用的来源和用途； 3、在付款时，要确认对方能正确发票，并将收款和发票的信息填入系统； 4、在报销时，要确认报销的费用的正确性，将报销的详情填入系统； 5、慰问费用应按照月份进行账务划分，并定期进行收支对账，检查是否有误差； 6、定期把收付款信息和费用信息录入财务软件，以便准确核算账务，保证财务账务的准确性； 7、定期进行严格的审计检查，查验账目是否有明显差异，以保证账务准确可靠。 拓展知识： 财务会计软件不仅可以提高财务经理的工作效率，而且还可以减少出错的可能性，这样也可以有效地避免企业的财务风险。财务会计软件能够自动完成大量的核算和统计工作，能够将繁琐的会计工作变得更加简单、高效。同时，还可以建立精确的财务信息数据库，以实现财务管理的远程控制。