您在提到的状况的处理方式，最好是从系统化管理的角度出发，首先遵循公司的财务制度，依据预算管理的要求，严格控制支出的合法性及各类费用的支出识别。 对支出金额高的厂里费用，应该采取充分的管理措施，严格把关支出合法性及实质内容，避免因财务失控外流，同时加强办公室内控，逐步建立集中管理，依据预算管理的原则，制定充分的报销规定，此外，公司也可以考虑采用财务管理系统，实现支出及费用自动化管理，对收支进行规范化管理，确保发票真实有效，且有效统计，维护公司的财务管理秩序。 拓展知识：财务管理系统通过建立健全的公司财务管理流程，实现财务的合理运用，控制财务风险的预防，提高收缩的效率及提高公司财务的透明性，对财务管理发挥重要作用。