最佳的方式是及时向客户提供一份书面声明以表明你们公司不接受承兑汇票。你可以使用以下格式： 尊敬的客户： 非常感谢您对我们公司的支持，最近，我们收到您的要求，要求我们公司接受承兑汇票。不幸的是，我们目前不接受承兑汇票。我们对此遗憾，但目前的条件只允许我们使用普通票据作为付款方式。 再次感谢您的合作。如果有任何疑问，请随时联系我们。 祝好， 你的公司 拓展知识：承兑汇票是一种信用证据，由受托人出具，以确保付款方承担债权。付款方具备信用能力，拥有一定的信用度，并能支付款项给收款方。因此，受托人需要做出承诺，其承兑的汇票将在指定的日期和时间前支付给收款方。