按月记账是指将一年的费用分成12个月，按月支出，按月分摊记录，将费用由一次性支出改为按月支出，从而分散支出风险。 记账步骤： 1.准备账户：根据您的费用发票，准备一个月费用应支出账户，记录每月应支出金额； 2.安排付款：安排每月付款，以及应付金额； 3.登账：根据支出账户，登记每月支出，记录支出金额； 4.结账：每月结账，结算完成的费用，清算应付费用，每月结账后更新登记月费用支出账户，并将结账金额记入月度净支出账； 5.汇报：每月做出相应报告，以及本月支出情况。 拓展知识：不同的企业类型按月记账的方式也有所不同，企业可以根据自身情况来定制自己的按月记账模式，以最佳的费用管理方式实现企业的成功发展。