首先，您需要将捐赠金额记录在捐赠记录中，包括捐赠人的姓名、账号、捐赠日期、捐赠金额等信息。 接下来，在公司的财务凭证中记账，将捐款的金额写入“对外支出”科目，同时还可以添加“对外捐赠”的子科目，并记录捐赠的相关内容。若村里不能提供票据，则您可以考虑村里相关负责人签字确认，以作为收款证明。除此之外，您还可以拍照记录相关现场细节，例如施工进度、支出情况、收款人认定等，以供进一步参考和证明。 拓展知识：为了确保对公账户的资金安全和全面审查，建议您同时建立一个独立的捐赠账户，将捐赠金额划入该账户，并设置相应的容限，及时审核和核实捐赠支出的合法性。