软件企业即征即退需要符合多个条件： 1.注册资本在500万元以上，企业必须是中华人民共和国企业法规定的企业法人，即限制股份公司、有限责任公司、普通合伙企业、股份有限公司等； 2.拥有完备的软件开发和出口经营资质，即软件企业必须持有《软件著作权登记证》、《软件企业营业执照》和《软件出口经营资质》等； 3.拥有专业的软件团队，软件企业必须具有专门从事软件开发、销售和出口等活动的专业人员； 4.注册资本中，有半数以上必须用于软件开发和研发投入； 5.软件企业需要具有财务实力，员工层面、软件研发实力、设施设备面等； 6.拥有完善的金融管理系统，保证企业资金的安全性，并能完成收支的统计、记账审核； 7.拥有外贸质量管理系统，包括法律法规的熟悉和贸易文书的准备。 拓展：此外，软件企业即征即退还需要满足税收管理的政策要求，包括税收的申报、缴纳和汇审等。此外，软件企业还需要优化内部管理流程，比如建立企业服务组织体系、优化软件项目管理流程、优化财务报销等，以有效地提升企业的运营效率。