1、确定公司的账户：确定当前操作的是哪一台企业账户，确定公司的资金账户有哪些，例如：现金，银行存款，石油加油卡等； 2、做分录： 借： 银行存款 XX元（预付石化石油加油卡金额） 贷： 应付账款 XX元（预付石化石油加油卡金额） 3、补充说明：石油加油卡预付款按照“借：应付账款”记账，表示厂方已付货款，但货物尚未收到或货物收到后未检验，为未付款或部分付款；根据实际情况增加凭证字号、发票号等说明。 拓展知识：账务处理中的“预付”（Advance Payment）是指公司在购进产品或服务前已经付出的款项，这种款项必须在收到服务或产品后才可以记录，以确保公司的收支平衡，从而避免财务风险。