对于这种情况，需要在发票上填写开票单位、纳税人识别号、地址及电话、开户行及账号等信息，把此发票作为应收账款，记入账簿，以此确认对方支付过款，然后在支出账簿中记录该笔**费。应收账款可以以此确认费用来源，财务管理非常清晰，做好了生意及财务记录，便于报税，避免不必要的麻烦。同时，可以采用收到发票登记表，每张发票收到后，都要认真填写，以便出现疑点时，可以迅速查找、定位。结合收付款凭证，可以有效避免资金滞留，拓展知识：此外，应定期检查发票账，以免遗漏；审核发票类型，保证符合财务要求；审核发票内容，无重大疏忽；及时处理报废发票，以消除账款风险；归档发票，加强管理效率。