当发现到货数量比采购订单上数量多出时，我们需要先进行核实，看看这是实际数量，还是收发货数据有误。如果确认确实是多出来的，就需要在入帐时把多出来的数量发生另一笔收入，我们可以把它记录在另一张记录表中，以便审计时使用。 拓展知识：在采购过程中，可能会出现送的数量比采购订单上数量多的情况，多出来的数量就叫做赠品，是商家在补偿客户的费用，但是需要注意，发生赠品，会对企业的会计核算、税款支付和库存报表有所影响。因此，在发生赠品这种情况时，企业会计报表需要重新进行会计核算，以计算收入及税款，以汇编正确的报表，确保会计核算完整。