做账时，你可以在采购发票上填写一个暂时的发票编号。由此，你可以给出货款和发票的账目记录。账目记录应当明确货款收据，物品名称，增值税，采购价格，购买方，订单日期，发票编号等信息。如果收到发票，则应将上述账目记录中的暂时发票编号更改为正式发票编号。 拓展知识： 空调款缴纳发票用于凭证，可以在企业财务管理、纳税管理、财政优惠和补贴申请等方面发挥作用。因此，企业应及时、准确地记录企业收发的发票，避免发票缺失，否则会带来不必要的税收管理和财务优惠难题，影响企业的正常经营和发展。