一般情况下，收到发票后，要进行发票数据的录入，并且添加审核日期的登记，以证明收到发票的真实性。 其次，发票数据和金额要和原有登记的商品数据和金额进行比对，以确保数量和金额与原有记录一致。 最后，根据收到的发票信息，在财务账簿上做出相应的记账，即借方是库存商品，贷方是应付账款或其他应付款。 拓展知识：发票是企业经济活动中所形成的重要凭证，是收入和支出的证明，是纳税的必要资料，是财务核算的依据，也是税务管理的重要基础。发票有助于查明、确认企业的收入和支出，是信用状况和盈利能力的重要佐证，具有重要的财务会计价值。