首先，在处理这类账务时，应该遵守相关的财务规定以及企业的内部审计原则。具体来讲，财务部门需要准备和审查预付款交易的单据，以及收到的相应的发票和其他确认文件。当发票开出后，应及时编制预付款票据，记载预付款交易的相关信息和凭证号，之后应按期录入账簿，加以确认核对，后录制应付款凭证，记录付款信息并做好日结，最后安排核销此笔往来帐款。 但是，如果对方开不了发票了，公司除了应根据双方约定调整预付款记账外，还应严格操作，认真准备相关资料，收集书面证明，准确地分析和厘清应付账款的属性，及时录入账簿，避免记账漏洞。拓展知识：对于公司对外预付款，可以采取实物抵扣，质押抵扣，现金抵扣，转让发票等方式，根据具体情况及双方协商来确定最佳抵扣方案，以保证公司财务账务的准确性和有效管理。