外购电脑用于员工福利，会计分录应当采用现金结算法，即现金支付外购电脑，将支付给供应商的现金减少；另一贷方为应付账款，增加应付账款账项，以对外购电脑作出偿付准备。在购买批准后，应付账款账项会移至另一账户，即“购买电脑”账户，并在接受报告并确定电脑已达到合同要求时，分解应付账款。此时，原来的应付账款账户将不再计入账款，而是被移至报销账户，以反映这些电脑是用于员工福利的。此外，开支费用也需要被记录入账，以提供关于电脑购买费用情况的完整报告。 拓展知识： 外购电脑用于员工福利后，在制定会计分录的过程中，还可以根据企业的情况，将外购电脑的购买费用记入本期开支费用，以往期开支费用中或分类入其他负债，如应付商品费或应付佣金等。此外，还可以将购买外购电脑的费用再计入员工福利费用项目中，以更具体地记录此次员工福利的开支情况。