您的分录描述是正确的，也是常见的会计分录流程。当收到普票时，企业应登记在管理费用-办公费下的应付账款，这是因为应付账款本身就是企业从外部借入的一种财务资金，所以在应付账款借方准备进行借方记账；而当付款时，应在应付账款和银行存款上进行对应的记账，从而反映出实际发生的情况。最后，当客户退款时，应在银行存款和应付账款上进行对应的记账，以反映实际发生的情况。 拓展知识：会计上，应付款账户是企业付款的本位币账户，所有付款都要经过该账户进行登记，每笔付款的本位币金额都会记入其中，以免发生误差。而银行存款则是企业现金或现金等价物的账户，其中登记的是企业存储在银行上的金额，也是结账时作为结余依据的重要依据。