1、首先，根据发票进行对装修费用的记录，将装修费用记录在期初余额中，也就是装修费用科目余额。 2、其次，根据装修完毕后的施工合同，财务负责人需要做出购买材料、支付员工工时和设备租赁的记录，根据合同把金额全部记录出来。 3、然后，需要付款时，需要将付款记录在应付款科目中，把发出的票据作为付款依据，这样才能够完成应付款记账。 4、最后，当收到发票时，装修费用科目余额中加入装修费用，应费用科目余额中减少应付款，以完成账目的记账清算。 拓展知识：企业在装修时，在财务上的记账清算可以使用“装修内部记账”的方式，即以装修额度为标准，通过装修材料的发票、收据、工程量等证据来进行内部核算，确保实施装修的材料、费用及装修量的准确记录。