首先，登陆财务账户，点击“新建凭证”，在凭证页面中选择“付款凭证”。然后，在凭证类型下拉框选择“改变现金以外款项”，点击“确定”，设置好凭证日期和凭证号，以及借方和贷方账簿，以及借贷方金额，在借方科目中选择“库存现金”，在贷方科目中选择“预付账款”，输入相关的摘要信息，然后点击“保存”。 拓展知识：为了更好地实现财务管理，企业应该建立一套健全的财务管理制度，对财务流程、凭证全面管理，实现自动化，减少凭证录入错误，有效提高财务处理效率，合理防范财务风险。