填写海关报关单位备案时首先需要准备相关资料，包括营业执照副本、新设立公司的登记证书以及开户许可证等。然后，去当地的关区海关备案办理备案，首先需要提交备案单位申请表，该表中需要填写报关单位的各种业务情况，并附上相应资料。通常要有单位名称、经营地址、法定代表人姓名、办公地址、所处机构代码、联系电话、电子邮件等信息。报关单位提交申请后，海关会发放备案登记单，通过审核后，报关单位即可正式办理报关业务。 拓展知识：报关单位备案需要满足一定条件，如：要具备相应的专业技术能力和设备，必要时需要提供审计报告；应有完整财务会计制度，并认真履行财务会计职责；同时，需要有专业人员进行管理，熟悉国际贸易、报关、国际结算和税务等业务。