老师,企业银行回单和对账单可以电脑黑白打印出来做账吗?为什么很多企业还是在银行打印,有什么区别吗
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84784994 | 提问时间:2023 01/21 21:41
企业银行回单和对账单可以电脑黑白打印出来做账,但是在实际操作过程中,不仅仅是打印成黑白份,还需要加上公章,印章或签字,以确保文件的真实有效性。因此,有些企业会选择在银行打印,因为银行有相应的印章机,而且对于一些重要文件,银行更有利于保证文件的真实性。
此外,电脑系统的打印和银行打印质量也有很大的不同,电脑系统的打印机在不同的材料和纸质上能够完美的打印出来,而银行打印机可以更有效的保证文件的质量,使文件更加清晰和醒目。
另外,对于企业来说,还可以选择托管到电脑系统中,让文件在电脑系统中保存,当出现问题时,可以轻松的检索出来。同时,也可以托管到第三方机构,以确保文件安全性。
2023 01/21 21:48
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