老师,麻烦问下我们是保健品公司,在当地会有服务中心(不是公司的员工),现在举办一场活动为了方便省时间,我们先让店主买的一些布置物资,现在店主拿发票给我们报销,我们可以把钱直接打给店主吗还是先给到我们员工在由员工给到店主合适些
问题已解决
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84784994 | 提问时间:2023 01/21 20:57
答:根据《报销及差旅规定》,报销者应发起报销申请,提供报销凭证及相关费用记录等证明资料,保留有效原件供审核核实,以核实凭证、发票及其他费用记录的真实性和有效性。所以,对于您公司报销店主开出的发票,应先将钱打给公司的员工,由公司的员工再将钱打给店主,这样比较方便也比较安全,可以更好的避免给报销过程带来的不必要的困扰。
此外,可以考虑制定一个简单的会计结算流程,明确报销的对象及所报费用的明细,报销的范围及报费的标准,以及报销的审批要求等,这样可以为报销提供依据,也可以使得报销更加规范,避免了报销流程被滥用,以及报销结算过程中可能出现的一些困难。
2023 01/21 21:05
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