开票步骤如下： 1.收集所需信息，对于这笔交易，需收集1000元的不含税金额，约定增值税专票3.5%的税率； 2.准备发票，登陆增值税发票系统，根据实际情况选择发票类型（普票、专票），填写发票内容（购买方、销售方、不含税金额、税率、税额等）； 3.提交审批，提交本次发票报销审批，经过审批通过； 4.开具发票，待审批通过后提交发票申请，增值税发票系统会自动开具发票； 5.打印发票，待发票开具成功，开票方可自行打印发票； 6.确认发票，由发票收款方收到发票后，确认发票内容无误，可以用来报销。 拓展知识: 开具专票需要满足两个基本条件，一是必须向税务机关注册，二是开具发票必须满足发票内容规定，专票上必须包括购买方、销售方、货物或应税劳务名称及规格型号、不含税金额、税率、税额、发票代码及号码等信息。