汇兑分录是指在将外币账户中货币汇兑成本币时，将外币按照当时实际汇率，结转计入本币账户。具体来说，在美元帐户中美元没有了，有人民币余额的情况下，应该执行汇兑分录操作。这种情况下，可以将外币结转到现金账户中，以当时实际汇率计算出人民币的等值金额，并将其记入应收外币的本账户中。同时，将外币的销售金额，进行外币汇兑记入应收外币结转汇兑损益账户。比如：假如有一笔外币结转，原本是1000美元，用当时实时汇率，换算成人民币7000元，那么应该记录 ： 1、现金账户：代表美元账户中的1000美元结转，借7000元 2、外币结转损益：代表外币汇兑损益账户，借收入差额3000元 拓展知识：汇兑差额收入是指当外币出现汇率变动时结转计入本币的外币的价值超出原值的差额增值收入。汇兑损失是指外币结转计入本币的外币价值低于原值的差额减值损失。