会计应该首先在费用分类好后，根据相关的会计准则，把该项预借费用的金额从未分配的费用账户中按照金额比例进行分配，然后将这部分费用记录在差旅费用账户上，并以预借有余为摘要做出相应的记账。在完成这个步骤后，会计将预借金额以现金付款的形式报送给有关部门，由有关部门审批后由会计处理，确认差旅费用预算的使用在有效的审批范围内，最后，对预借有余的费用的记录，进行核实确认，报告财务管理部门。 拓展知识：有关预借金的管理一般会有两种方式，其中一种是使用支票，另一种是使用电子财务系统，电子财务系统更加便于管理员对财务费用的支出和记账，可以更加清晰地查看预借金的使用情况，从而更有效地管理预借金。