首先，公司需要向股东出具借款协议，明确金额、期限和还款方式。然后，股东和公司双方签字确认，股东需要先将贷款资金打入账户中供公司使用。在公司使用贷款款项支付货款时，需要发出支付凭证，凭证中包括支付的金额、名称、受款方等内容。发放货款后，还需要发出收据以便记录支付过程，以免出现任何纠纷。最后，公司和股东双方应当在协议约定的期限内进行利息和本金的还款。 拓展知识：股东借款，是公司为了融资购买资产，进行经营投资，或者其他业务活动，而向股东借款的活动。这种方式的融资，避免了传统金融机构要求的贷款申请繁杂手续，秉持着“快速、便捷、有效”的原则，但由于股东贷款没有严格的受监管的体制，股东和公司双方应十分注意避免出现纠纷。