首先，应尽快向该员工说明问题，确保他们知道相关的情况。 其次，在改正前期预支错误的原则上，应从下列方面进行： 1. 将已支付的两千元作为支出登记在财务报表中，在月末将其登记为凭证上的“流动资产”，以证明已经支出报销。 2. 将员工预先支付的两千元计提到工资福利费用，以便让财务能够全面地核算出月度成本。 3. 修改前期报表，补充补录未计提的福利费用，以消除影响月度报表的财务平衡。 拓展知识：财务凭证是指除期末调整以外的财务报告中所记录的所有凭证，是财务报表中的记录性文件。比如：采购凭证、销售凭证、收款凭证、付款凭证等。它们是支付账款和收取账款的有效证据，也是财务制度的有效维护者。