首先，您需要确定实际发生的费用，即将实际支付给快递公司的费用（包括预付费用和到付费用）减去实际发票金额，得到当前应付账款的金额。 其次，您需要记录这笔应付账款的记账凭证，在此次记账凭证中，“借”方科目应为应付账款，“贷”方科目可选择银行存款或主营业务收入；另外，如果有部分已经支付的预付，您可以再增加一笔“借”方科目为预付账款，“贷”方科目为银行存款的记账凭证，以此来平衡应付账款。 最后，您可以在月末结算时，比对应付账款余额是否与发票开出金额相符，如果发现存在差异，及时核实并及时处理，以免影响公司月末结算。 拓展知识： 付款凭证是企业经营过程中支付给外部供应商或其他往来单位的费用时出具的凭证，是企业会计登记的重要依据，是核对企业现金流量的重要支持。付款凭证必须具备发票、票据、合同、应付账款等资料，并附有开出的付款凭证和付款的银行回单等资料。