首先要确认原材料是否已收货，如果收货并且收取到货款，可以在系统中记录下原材料的收款记录和供应商信息，并且登记收到的货款。如果没有收取到发票，则需要向供应商索取发票，发票收到后，应该记录发票信息，并将发票进行登记。如果在次月发票收到，则需要重新核实该次交易的原材料信息，以确保发票的有效性，将发票进行登记，并进行财务结算。 财务管理系统是企业中财务管理工作的重要工具，它把企业的各项财务收支汇总统计出来，可以帮助企业及时了解财务状况，科学地制定经营计划，以提高财务管理水平。同时，财务管理系统还可以帮助企业统计出相应的税金，报道给政府，从而保证企业合规经营，保护企业利益。