当公司有预付账款时，应该首先考虑把这些账款结清。发票不见了，可以由供应商出具新的发票，由财务核实后冲抵对应的应付账款。但是，如果发票不存在，那么应付账款又无法结清，就可以将账款转为营业外支出。 营业外支出指的是在生产经营活动以外产生的费用，它会直接影响本期盈余，它不算进生产经营成本，也不参与生产成本的计算。例如：公司购买设备、支付特殊税收、发放奖金、处理索赔，以及其他无法与主营业务相关联的支出都可以计为营业外支出。 在考虑将预付账款转为营业外支出前，公司应尽量去核实发票或者与供应商联系，看是否可以处理账款，避免将有预付账款的费用计入营业外支出，降低公司财务成本。