情况说明应包括以下内容： 1、上月做凭证的原因，以及事项的相关资料； 2、本月通过红字冲销的原因，可能是处理大权方面事务的更改，也可能是该凭证本身错误等； 3、与该凭证有关联的发生前期，本期以及后期的核算，以及本月及以后月份应该采取的处理措施； 4、最后，应当总结出该凭证冲销的原因，并提出防止此类情况的预防措施建议。 拓展知识：冲销的一般原因是由于企业业务的变更，财务会计凭证上的内容错误，内容和数据有变更或信息已过时，因此需要进行冲销核算处理。冲销操作只是对会计凭证上内容的更新，不可抹灭记录，并且应确保冲销凭证的可追溯性，使会计凭证一直保持有效性及真实性。