1、首先，请根据实际情况，开出有效的凭证，确保发票不被遗漏。 2、购买材料的支出：借：库存商品账户 贷：备用金账户； 3、报销的支出：借：一般性支出账户 贷：备用金账户； 4、等开具发票时，根据实际情况确定借贷支出：借：应付账款账户、材料账户 贷：备用金账户； 5、随后，将发出的发票数量登记在材料账户上，然后销账：借：应付账款账户 贷：材料账户. 拓展知识：在处理财务记账时，要重点关注发票，因为发票具有事实性、可操作性和可查证性，是财务处理的重要依据。在出纳支付时，要仔细核对发票，确保发票数量准确，严禁擅自修改发票，更不能用错误发票进行支付。