首先，应该记录每一笔金额的收支，以便核对和查询。可以使用财务软件，如Excel，来进行账目管理。代表押金应收3000元，其中押金退还2000元，剩余1000元不退，记录如下： 1. 应收账款： 3000元； 2. 实收账款： 1000元； 3. 退款账款： 2000元； 这样，就可以清晰地记录账目，并显示出押金的实际收支情况，方便管理和查询。 拓展知识：财务会计中收支管理还有许多方法，比如双记帐法、三账户法等。双记帐法，是在账户上分别记录支出和收入的账目，并且并一一对应；三账户法，是在账户上，新建三个账户，一个是资产账户，记录资产的变动；另一个是负债账户，记录负债的变动；第三个是权益账户，记录所有者权益的变动，以便核算公司的财务状况。